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Das Projekt diente der Erfassung und Aufarbeitung des schriftlichen Nachlasses von Richard Scheibe und der Erstellung des Inventars seiner plastischen und zeichnerischen Werke im Georg-Kolbe-Museum sowie der Überarbeitung des unvollständigen und überalterten Scheibe-Werkverzeichnisses von 1961.
An erster Stelle stand die Inventarisierung der Scheibe-Bestände im Georg-Kolbe-Museum. Dazu zählten Plastiken, Gipsmodelle und Zeichnungen sowohl aus dem Scheibe-Nachlass wie auch spätere Erwerbungen. Die Erfassung erfolgte unter Einsatz eines digitalen Datenbanksystems; die Einführung der Datenbank museumplus war Teil des Projektes.
In der zweiten Projektphase wurde der schriftliche Nachlass Richard Scheibes, entsprechend dem Regelwerk „Regeln zur Erschließung von Nachlässen und Autographen (RNA Berlin 1997), formal und inhaltlich erschlossen, in Text-Dateien erfasst und in einem Findbuch dokumentiert.
Die Inventarisierung der Scheibe-Bestände im Georg Kolbe Museum sowie die Erfassung des schriftlichen Nachlasses mündete in eine systematische Überarbeitung des unvollständigen Werkverzeichnisses von 1961 und somit des plastischen Gesamtwerkes. Während das alte Werkverzeichnis von 1961 nur 350 plastische Arbeiten Scheibes verzeichnet, waren bis zum Projektabschluss ca. 400 Werke nachzutragen. Alle bekannten plastischen Arbeiten wurden auf ihre Datierung, ihre Kennzeichnung und Maße hin überprüft. Die derzeitigen Standorte mussten nachgewiesen und die Provenienzen aufgenommen werden. Eine Publikation des aktualisierten Werkverzeichnisses ist für 2009 geplant.
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